Zum Hauptinhalt springen

Tätigkeitsberichte

Mit den Tätigkeitsberichten dokumentieren Sie das Vereinsleben: Arbeit des Vorstands, Einsätze der Feuerwehrkameraden, Sitzungen, Ausflüge, Schulungen.

Wichtig für Vorstand und Finanzamt

Tätigkeitsberichte sind sowohl für die Jahres­hauptversammlung als auch für das Finanzamt wertvoll. Letzteres prüft anhand der Berichte, ob Ihr Verein seinem gemeinnützigen Zweck nachkommt — Grundvoraussetzung für den Erhalt der Gemeinnützigkeit.

Zweck​

  • Strukturierte Erfassung der Aktivitäten des Vereinslebens
  • Nachweis der gemeinnützigen Tätigkeit gegenüber dem Finanzamt
  • Datengrundlage für Vereinsberichte und Jahres­hauptversammlung
  • Differenzierung nach Rollen / Funktionen (Vorstand, Platzwart, Einsätze, Trainer …)

Voraussetzungen​

  • Mindestens ein Benutzer mit Tätigkeitsberichts-Berechtigung ist angelegt — siehe Benutzerliste.

So gehen Sie vor​

Rolle (Funktion) anlegen​

Bevor Sie Berichte erfassen, brauchen Sie eine Rolle, der die Berichte zugeordnet werden — z. B. „Vorstand", „Platzwart", „Einsätze".

  1. Benutzer → Tätigkeitsberichte öffnen.
  2. Oben rechts Neue Rolle klicken.
  3. Name eintragen, Übernehmen.

Tätigkeitsberichte — Rolle anlegen

Bericht erfassen​

  1. Im Dropdown „Einträge für Rolle" die passende Rolle wählen.
  2. Unten in der Aktionszeile Neuer Eintrag klicken.
  3. Felder ausfüllen:
    • Titel — aussagekräftig, z. B. „Frühjahrs-Großputz Platz"
    • Zeitraum — von / bis
    • Bericht — Mehrzeiliger Text mit Details
  4. Speichern.

Bericht anzeigen / bearbeiten​

Anzeigen öffnet einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung. Inhalte können nachträglich ergänzt oder korrigiert werden.

Bericht löschen​

Eintrag löschen entfernt einen ausgewählten Bericht — gelangt in den Papierkorb.

Berichte drucken​

Drucken erzeugt eine Druckansicht der Berichte einer Rolle — ideal als Anlage zum Vorstands­bericht oder zur Finanzamt-Vorlage.

Felder im Detail​

FeldBedeutung
Rolle / FunktionÜbergeordnete Gruppierung — z. B. „Vorstand", „Trainer", „Einsätze".
TitelKurzbezeichnung der Tätigkeit.
Zeitraum von/bisDatum oder Datumsspanne der Aktivität.
BerichtMehrzeiliger Text mit Details.

Tipps & Hinweise​

Pro Funktion eine Rolle

Legen Sie für jede Funktion eine eigene Rolle an — „Trainer Fußball", „Trainer Tennis", „Vorstand". So lassen sich die Berichte später gezielt drucken und auswerten.

Routine: kurze Berichte sofort erfassen

Statt am Jahresende die Berichte rekonstruieren zu müssen, erfassen Sie kleine Berichte direkt nach der Tätigkeit — geht oft in 2 Minuten und reicht für den späteren Gesamtbericht.

Übungsleiter-Tätigkeiten separat in der ÜL-Verwaltung

Für Übungsleiter erfassen Sie Stunden und Tätigkeiten besser über Mitglieder → Übungsleiter — dort gibt es zusätzlich die Abrechnung.

Häufige Fehler​

Bericht in falscher Rolle

Beim Anlegen auf die Rolle achten. Versehentlich falsch zugeordnete Berichte lassen sich aktuell nur per Löschen und Neuanlage korrigieren — daher bei der Auswahl konzentriert vorgehen.

Rolle versehentlich gelöscht

Wenn eine Rolle gelöscht wird, gehen möglicherweise auch die Berichte verloren. Über den Papierkorb prüfen, ob sie wiederherstellbar sind.

Verwandte Themen​

Quelle: Wiki — Benutzer/Tätigkeitsberichte.