Bestandszahlen
Die Bestandszahlen sind die formelle Sport- und Mitglieder- Bestands-Auswertung für die DOSB- und LSB-Meldung — eine Matrix Altersklassen × Sparten, exakt nach den Verbands-Vorgaben. Sie liefert keine Diagramme, sondern eine harte Zahlentabelle, die der Sportbund direkt einlesen kann.
Zweck
- Pflicht-Meldung an DOSB (Deutscher Olympischer Sportbund) und LSB (Landessportbund)
- Vorbereitung der Bestandsmeldung, bevor das Modul DOSB / LSB Bestandsmeldung die Datei generiert
- Bestand pro Sparte und Altersklasse auf einen Blick
- Vergleich mit Vorjahr zur Trend-Analyse
Voraussetzungen
- Sie haben Leserecht auf den Tag „Statistik".
- Wichtig: Alle aktiven Mitglieder müssen der Sparte „Gesamtmitglieder" zugeordnet sein — sonst zählt das Mitglied in der Bestandsstatistik nicht.
- Jedes Mitglied hat ein Geburtsdatum und ein Geschlecht.
- Mehrfach-Sparten-Mitglieder haben eine Hauptsparte festgelegt (für korrekte Zuordnung).
Die zwei Auswertungs-Arten
Netxp Verein liefert zwei separate Auswertungen:
Altersklassen-Auswertung (Standard für DOSB-Meldung)
Die Tabelle zeigt Sparten als Spalten, Altersklassen als Zeilen, mit Geschlechter-Untertabellen (männlich / weiblich / unbekannt).
Beispiel-Tabelle:
| Altersklasse | Tennis m | Tennis w | Fußball m | Fußball w | … |
|---|---|---|---|---|---|
| 0–8 Jahre | 12 | 8 | 24 | 18 | … |
| 9 –14 Jahre | 28 | 21 | 56 | 38 | … |
| 15–18 Jahre | 14 | 12 | 22 | 16 | … |
| 19–26 Jahre | 8 | 6 | 18 | 8 | … |
| 27–67 Jahre | 35 | 18 | 42 | 12 | … |
| 68 + Jahre | 12 | 7 | 8 | 2 | … |
Die Altersklassen sind nicht frei konfigurierbar — sie folgen den Vorgaben des DOSB für die Bestandsmeldung. Wer eine andere Gliederung braucht (z. B. „unter 6" für Krabbelgruppen), nutzt die Mitgliederstatistik mit eigenen Filtern.
Jahrgangs-Auswertung (detaillierte Excel-Liste)
Eine Excel-Datei mit Sparten als Zeilen und Geburtsjahrgängen als Spalten — typisch von 1891 bis aktuelles Jahr.
Beispiel-Auszug:
| Sparte | … | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | … |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tennis | … | 4 | 6 | 5 | 3 | 2 | … |
| Fußball | … | 8 | 10 | 12 | 9 | 7 | … |
Diese Auswertung wird automatisch generiert und nur als Excel- Datei ausgegeben — sie dient als Detail-Beleg für den Verband bei Rückfragen zur Altersklassen-Auswertung.
So gehen Sie vor
Bestandszahlen erstellen
- Statistik → Bestandszahlen öffnen.
- Stichtag wählen (typisch 01.01. des aktuellen Jahres).
- „Altersklassen" oder „Jahrgänge" wählen.
- Ausführen — Auswertung wird berechnet.
- Drucken oder Excel-Export.
Vorjahres-Vergleich
- Zwei Auswertungen erstellen — einmal mit Stichtag des Vorjahres, einmal mit aktuellem Stichtag.
- Beide Excel-Dateien nebeneinander öffnen oder in einer dritten Datei die Differenz berechnen.
Netxp Verein selbst zeigt keinen automatischen Vorjahres-Vergleich in dieser Maske — das gehört zur Mitgliederstatistik oder zur DOSB-Meldungs-Maske.
Voraussetzungs-Sparte „Gesamtmitglieder"
Damit die Bestandszahlen korrekt funktionieren, gibt es eine automatisch angelegte Sparte „Gesamtmitglieder":
- Jedes aktive Mitglied gehört dieser Sparte an
- Die Sparte erscheint nicht in der DOSB-Sparten-Tabelle
- Sie dient als interner Zähler für den Gesamtbestand
Wer den Verein neu einrichtet, sollte vor der ersten Bestandszahlen- Auswertung über die Statistikprüfung sicherstellen, dass alle Mitglieder dieser Sparte zugewiesen sind.
Export
| Format | Inhalt |
|---|---|
| Direkt auf Drucker oder PDF — übersichtliche Bestandstabelle | |
| Excel | Inklusive Geschlechter-Trennung, für Weiterverarbeitung |
| DOSB-Datei | Über das Modul DOSB / LSB Bestandsmeldung — die Verbands-konforme Datei |
Tipps & Hinweise
Vor der DOSB-Meldung die Statistikprüfung durchlaufen lassen — fehlende Sparten oder Hauptsparten verfälschen sonst die Bestandszahlen. Siehe Statistikprüfung.
Mitglieder mit zwei oder mehr Sparten zählen in der Tabelle in jeder Sparte einzeln — als Erstmitglied in der Hauptsparte, als Zweitmitglied in den anderen. Bei der DOSB-Meldung wird die Hauptsparte ausgewiesen.
Beim Versand der Bestandszahlen das Stichtag-Datum mitschreiben — sonst gibt es bei Rückfragen vom Verband Verwirrung.
Häufige Fehler
Mögliche Ursachen:
- Sparte „Gesamtmitglieder" nicht zugewiesen.
- Mitgliedsstatus ist Inaktiv, Ausgetreten oder Verstorben.
- Geburtsdatum fehlt — Mitglied landet in „unbekannte Altersgruppe".
Korrektur über die Statistikprüfung.
Bei Mehrfach-Sparten-Mitgliedern muss eine Hauptsparte gesetzt sein — siehe Reiter Sparten. Sonst werden die Mitglieder in der DOSB-Meldung als „A-Fehler" gemeldet.
Die Bestandszahlen sind eine Vor-Auswertung. Die formelle DOSB-Datei wird über das Verbandsmodul erzeugt — kleine Differenzen können entstehen, wenn z. B. Übungsleiter doppelt gemeldet werden.
Verwandte Themen
- DOSB / LSB Bestandsmeldung — die formelle Verbandsmeldung
- Statistikprüfung — Plausibilitätscheck vor der Meldung
- Mitgliederstatistik — flexiblere Sicht mit Filtern
- Sparten (Verein) — Sparten-Konfiguration
- Reiter Sparten (Mitglied) — Hauptsparte setzen
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Quellen: Webinare „Bestandszahlen und Statistiken" (2016-07-26) und „Mitgliederstatistik" (2015-09-16). Altersklassen-Definition aus DOSB-Vorgaben.