Reiter Sparten

Im Reiter Sparten ordnen Sie das Mitglied einer oder mehreren Sparten des Vereins zu — und pflegen je Sparte den eigenen Lebenslauf: wann beigetreten, wann ausgetreten, aktiv oder passiv, welche Kategorie. Außerdem legen Sie die Hauptsparte fest, die in Listen und für die DOSB/LSB-Bestandsmeldung verwendet wird.

Zweck

• Mehrfach-Mitgliedschaften abbilden (z. B. Fußball + Tennis)
• Eintritts- und Austrittsdatum pro Sparte dokumentieren
• Sparten-Status (aktiv/passiv) je Sparte verwalten
• Automatischen Sparten-Wechsel zur Saisonzeit planen
• Hauptsparte für Bestandsmeldungen, Berichte und Mitgliederliste bestimmen

Voraussetzungen

• Im Bereich Verein → Sparten sind mindestens eine Sparte angelegt — siehe Sparten verwalten.
• Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Tab Sparten".
• Falls die Spartenpflicht in Optionen → Mitglieder aktiv ist, muss jedes Mitglied vor dem Speichern mindestens eine Sparte haben.

Felder pro Sparten-Mitgliedschaft

Feld	Bedeutung
Sparte	Aus der Liste der Vereins-Sparten
Eintrittsdatum	Wann ist das Mitglied dieser Sparte beigetreten?
Austrittsdatum	Wann tritt es aus (auch in der Zukunft erlaubt)
Folgesparte	Optional: Sparte, in die nach dem Austritt automatisch gewechselt wird
Status	Aktiv / Passiv (z. B. pausierende Mitglieder, Zuschauer)
Kategorie(n)	Sparten-Kategorien (siehe unten)

Hauptsparte (Standardsparte)

Bei Mehrfach-Sparten wählen Sie eine als Hauptsparte aus — dafür gibt es eine separate Combobox oberhalb der Sparten-Liste.

Wirkung:

• DOSB- und LSB-Bestandsmeldungen verwenden die Hauptsparte
• Mitgliederliste zeigt sie in der Spalte „Hauptsparte"
• Berichte filtern und gruppieren danach
• Beitragsgruppe kann an die Hauptsparte hängen

Die Hauptsparte muss aktiv sein. Beim Austritt aus der bisherigen Hauptsparte fragt das Programm nach einer neuen.

Sparten-Kategorien

Eine Sparten-Kategorie bündelt mehrere Sparten unter einem Oberbegriff — z. B. Mannschaftssport (Fußball, Handball, Volleyball) oder Wintersport (Ski, Snowboard, Eishockey).

Verwendung:

• Beitragsgruppen je Kategorie statt pro Sparte
• Statistik nach Kategorie statt Einzelsparte
• Berichte gruppiert nach Oberkategorie

Eine Sparte kann mehreren Kategorien angehören. Im Reiter ordnen Sie pro Sparten-Mitgliedschaft die passenden Kategorien zu (n:m-Beziehung).

Kategorie-Pflicht optional

Über Verwaltung → Optionen → Mitglieder lässt sich konfigurieren, dass jede Sparten-Mitgliedschaft mindestens eine Kategorie haben muss. Sinnvoll bei Vereinen, deren Beitrag von der Kategorie abhängt.

So gehen Sie vor

Sparte hinzufügen

1. Reiter Sparten öffnen.
2. Hinzufügen klicken.
3. Sparte aus der Combobox wählen.
4. Eintrittsdatum setzen (oft = Vereins-Eintritt).
5. Bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien zuweisen.
6. Aktiv als Status bestätigen, Speichern.

Bestehende Sparte ändern

1. Eintrag in der Liste anklicken → Ändern oder Doppelklick.
2. Werte anpassen (z. B. Kategorie hinzufügen, Status auf Passiv wechseln).
3. Speichern.

Mitglied aus einer Sparte austreten lassen

1. Sparte anklicken → Ändern.
2. Austrittsdatum setzen — auch in der Zukunft möglich.
3. Optional: Folgesparte wählen — das Programm wechselt das Mitglied am Austrittsdatum automatisch in diese Sparte.
4. Speichern.

Bis zum Austrittsdatum bleibt das Mitglied in der alten Sparte sichtbar. Nach dem Datum übernimmt der Hintergrund-Lauf des Servers die Umstellung.

Hauptsparte festlegen

1. Hauptsparte-Combobox oben im Reiter öffnen.
2. Eine der aktiven Sparten auswählen.
3. Speichern.

Zum Entfernen den Knopf „Keine Hauptsparte" — sinnvoll bei Mitgliedern, die keiner Sparte zugeordnet sind (z. B. Förderer).

Automatischer Sparten-Wechsel (Saison-Logik)

Über das Feld Folgesparte in Kombination mit dem Austrittsdatum lassen sich Sparten-Wechsel zur Saisonzeit vorbereiten:

Beispiel	Setting
Jugend → Aktive nach 18. Geburtstag	Folgesparte = Aktive, Datum = Tag nach dem 18.
Aktive → Senioren nach 60	Folgesparte = Senioren
Probemitgliedschaft → Vollmitgliedschaft	Folgesparte = Aktive, Datum = 3 Monate später
Saisonende Fußball → Pause	Folgesparte = Pause-Sparte, Datum = 30.06.

Ein Hintergrund-Lauf des Servers prüft täglich alle anstehenden Wechsel und nimmt sie automatisch vor — Sie müssen nichts manuell anstoßen.

Sparten-Aktiv vs. Sparten-Passiv

Status	Wirkung
Aktiv	Volle Mitgliedschaft, Beitragsabrechnung läuft, in Bestandsmeldung enthalten
Passiv	„Schlafendes" Mitglied — Beitrag pausiert auf Wunsch, in Bestandsmeldung als passiv gemeldet

Bei jeder Statusänderung können die zugehörigen Beiträge im Reiter Beiträge entsprechend angepasst werden (pausieren, halbieren, Sonderbeitragsgruppe wählen).

Bestandsmeldung an Sportbund (DOSB/LSB)

Welche Sparten gemeldet werden, konfigurieren Sie pro Sparte unter Verein → Sparten:

• Beim Sportbund melden — Häkchen ein/aus
• Melden als — Verweis auf eine standardisierte DOSB-Sparte, falls die Vereins-Sparte einen eigenen Namen hat

Bei Mehrfach-Sparten zählt die Hauptsparte als Primärsparte; die übrigen werden als Zweitmitgliedschaften gemeldet.

Siehe DOSB / LSB Bestandsmeldung.

Spartenleiter / Spartenfunktionäre

Funktionäre einer Sparte (Spartenleiter, Übungsleiter, Spartenwart) werden nicht hier, sondern über den Reiter Dienstbuch des jeweiligen Funktionärs gepflegt. Siehe Übungsleiter.

Ein Funktionär kann der Sparte zugeordnet sein — dann erscheint er im Spartenleitungs-Bereich der Sparten-Verwaltung.

Benutzer-Beschränkung auf bestimmte Sparten

Ein Vereinsbenutzer kann auf bestimmte Sparten beschränkt sein — er sieht dann nur Mitglieder dieser Sparten und kann nur deren Buchungen bearbeiten. Die Beschränkung wird in der Benutzerrolle des jeweiligen Benutzers festgelegt — siehe Benutzerrollen.

Tipps & Hinweise

Folgesparte für altersbedingten Wechsel

Bei Vereinen mit Altersgruppen lohnt sich, beim Mitglieds-Anlegen direkt die Folgesparte mit Datum Tag-nach-18-Geburtstag zu setzen. So vergessen Sie keinen Wechsel und sparen Massen-Aktionen.

Sparten-Pause für Sabbatical

Wer eine Saison pausiert (Auslandssemester, Verletzung), bekommt „Pause" als Sparte (statt der Hauptsparte) — Status Passiv. So bleibt das Mitglied im Bestand, der Beitrag pausiert automatisch über die Beitragsgruppe der Pause-Sparte.

Sparten-Massenwechsel bei Umstrukturierung

Wenn der Verein die Sparten umstrukturiert (z. B. Zusammenlegung von Fußball-Herren und Fußball-Frauen zu Fußball), nutzen Sie Mitgliederliste → Massen-Änderung. Details siehe Massen-Änderung.

Häufige Fehler

Sparte lässt sich nicht löschen

Solange Mitglieder einer Sparte zugeordnet sind, blockiert Netxp Verein das Löschen — siehe Sparten-Verwaltung. Zuerst alle Mitglieder per Massen-Änderung umziehen, dann löschen.

Folgesparte-Wechsel hat nicht geklappt

Mögliche Ursachen:

1. Server-Hintergrund-Lauf war seit Datum nicht aktiv (Server-Pause)
2. Folgesparte ist inzwischen gelöscht (Sparte muss noch existieren)
3. Austrittsdatum lag in der Vergangenheit und kein Lauf erfolgte während dieser Zeit

Bestandsmeldung weist Mitglied nicht aus

Mögliche Ursachen:

1. Hauptsparte ist nicht gesetzt
2. Sparte hat den Haken „Beim Sportbund melden" nicht gesetzt
3. Mitglied ist passiv statt aktiv

Verwandte Themen

• Verein → Sparten (Konfiguration)
• Reiter Beiträge
• Reiter Dienstbuch
• DOSB / LSB Bestandsmeldung
• Bestandszahlen
• Übungsleiter
• Benutzerrollen

Quellen: Wiki — Mitglieder Gruppen · Webinare „Spartenverwaltung für Sportvereine" (2015-02-16), „Spartenverwaltung für andere Vereine" (2015-02-16), „Die Sparten und Abteilungen" (2016-09-30) und „Spartenschatzmeister anlegen" (2019-09-20).