Reiter Eigene Tabellen
Über Eigene Tabellen legen Sie pro Verein beliebige Zusatz-Tabellen an — z. B. eine Schlüssel-Verwaltung, eine Funktionärs-Historie oder eine Getränke-Abrechnung. Jede Tabelle erscheint als eigener Reiter im Mitgliederdetail (wenn an ein Mitglied gebunden) oder als eigenständiger Menüeintrag unter Mitglieder → Eigene Tabellen.
Eigene Felder oder eigene Tabelle?
| Sie brauchen … | Eigenes Feld | Eigene Tabelle |
|---|---|---|
| Einen einzelnen Zusatzwert pro Mitglied | ✓ | – |
| Mehrere Werte pro Mitglied (Liste / Historie) | – | ✓ |
| Strukturierte Spalten (Zahlen, Datum, Auswahl …) | ✓ einfach | ✓ flexibel |
| Tabelle ohne Mitgliedsbezug (z. B. Inventar) | – | ✓ |
| Verknüpfungen zwischen Tabellen | – | ✓ |
| Berechnungen über mehrere Zeilen | – | ✓ |
Faustregel: „Habe ich pro Mitglied genau einen Wert?" → Eigenes Feld. „Brauche ich eine Liste pro Mitglied oder ganz unabhängig?" → Eigene Tabelle.
Voraussetzungen
- Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Eigene Tabellen verwalten".
- Mindestens eine Tabelle wurde unter Verwaltung → Optionen → Mitglieder → Eigene Tabellen angelegt.
Kostenlos enthalten ist eine Eigene Tabelle pro Verein mit einem berechneten Feld. Mehrere berechnete Spalten und unbegrenzte Tabellen-Massenfunktionen sind im Modul Netxp Verein Pro enthalten.
Spaltentypen
Beim Anlegen einer Spalte stehen folgende Typen zur Auswahl:
| Spaltentyp | Beispiel |
|---|---|
| Text | Schlüsselnummer, Lizenznummer |
| Langtext (RTF) | Mehrzeilige Anmerkungen mit Formatierung |
| Ganzzahl | Stückzahl, Trikot-Nummer |
| Dezimalzahl | Größe, Preis, Gewicht |
| Datum | Ausgabedatum, Abrechnungsdatum |
| Ja / Nein | Bezahlt, Zurückgegeben |
| Bild | Foto vom Schlüssel, Inventar-Bild |
| Auswahl (Vorgabewerte) | T-Shirt-Größe, Status |
| Auswahl (mit Freitext) | Hersteller (Vorschlag + freie Eingabe) |
| Mitglied | Verweis auf ein Vereinsmitglied |
| Sparte | Verweis auf eine Sparte |
| Tabellen-Verweis | Verknüpfung zu einer anderen Eigenen Tabelle (z. B. „Lagerort") |
| Berechnung ⚙ | Formel über andere Spalten (z. B. Menge × Preis) |
⚙ Berechnete Spalten sind im Pro-Modul vollständig nutzbar; kostenlos ist eine je Tabelle möglich.
So gehen Sie vor
Eine Eigene Tabelle anlegen (Adminrechte)
- Verwaltung → Optionen → Mitglieder → Eigene Tabellen öffnen.
- Hinzufügen klicken.
- Tabellennamen und optional eine Beschreibung eintragen.
- Häkchen setzen:
- Sichtbar im Mitgliedsdetail — Reiter erscheint dort
- Sichtbar in „Eigene Tabellen" — eigenständiger Menüeintrag
- Spalten hinzufügen: pro Spalte Name, Typ, optional Standardwert und Kommentar.
- Speichern → Netxp Verein meldet, dass das Programm einmal neu gestartet werden muss, damit die Datenbankstruktur übernommen wird.
Beim ersten Aufruf werden automatisch eine Spalte ID (technische Datensatz-Nummer) und — falls Mitgliedsbezug — eine Spalte Mitglied angelegt.
Daten erfassen
Im Mitgliederdetail (für mitgliedsbezogene Tabellen):
- Mitglied öffnen → Reiter mit dem Tabellennamen anklicken.
- Zeile hinzufügen — die Spalte „Mitglied" ist automatisch vorbelegt mit dem geöffneten Mitglied.
- Werte je Spalte eintragen, Speichern.
Über das Menü (für eigenständige Tabellen oder bequeme Massenpflege):
- Mitglieder → Eigene Tabellen → Tabelle wählen.
- Hinzufügen für neue Zeilen, Bearbeiten per Doppelklick.
- Massen-Änderung und Import aus Excel sind verfügbar (Berechtigung erforderlich).
Berechnete Spalten
Berechnete Spalten leiten ihren Wert aus einer Formel ab — typisch für Abrechnungen:
| Beispiel | Formel | Ergebnis |
|---|---|---|
| Gesamtbetrag einer Bestellung | Menge * Preis | Dezimalzahl |
| Tage seit Ausgabe | Heute() - Ausgabedatum | Ganzzahl |
| Lagerwert | Bestand * Einkaufspreis | Dezimalzahl |
Im Editor stehen die Spaltennamen der Tabelle als Platzhalter zur Verfügung. Ein Min-/Max-Bereich lässt sich pro Berechnung definieren, damit unsinnige Werte (z. B. negativer Bestand) markiert werden.
Integration mit anderen Bereichen
| Bereich | Möglich? |
|---|---|
| Seriendruck / Listendruck | ✓ — Vorlagen mit Platzhalter {{Spaltenname}} aus eigenen Tabellen |
| Mitgliederliste-Spalten | – Werte aus Eigenen Tabellen können nicht direkt als Mitgliederlisten-Spalte angezeigt werden |
| Maskendesigner | (unsicher — laut Code im Aufbau) |
| MitgliederOnline-Portal | Anbindung im Web-Service vorhanden, Anzeige im Portal im Detail noch nicht durchgängig dokumentiert |
Praxisbeispiele aus den Webinaren
Schlüssel-Verwaltung
Spalten:
- Mitglied, Schlüsselnummer (Text), Ausgabedatum (Datum), Rücknahmedatum (Datum), Kaution (Dezimalzahl), Bemerkung (Langtext)
Listendruck der ausgegebenen Schlüssel über die Vorlage „Schlüssel- Liste".
Funktionärs-Historie
Spalten:
- Mitglied, Funktion (Auswahl), Von (Datum), Bis (Datum)
Auswertung: „Wer hatte wann welches Amt?" Bei aktiver Pro-Lizenz zusätzlich Dauer-Berechnung via „Bis – Von".
Getränke-Abrechnung
Zwei Tabellen:
- Artikel (Tabellen-eigenständig) — Name, Preis, Bestand
- Verkauf (mitgliedsbezogen) — Mitglied, Artikel-Verweis, Menge, berechnete Spalte Gesamtpreis = Menge × Preis
Abrechnung am Monatsende per Massen-Buchung.
Vereinsgärten
Spalten:
- Garten-Nummer, Straßenname (Auswahl), Größe (Dezimalzahl), Verfügbar-ab (Datum), Foto (Bild), Bemerkungen (Langtext)
Liste aller freien Gärten per Listendruck oder Excel-Export.
Tipps & Hinweise
Legen Sie zuerst mit zwei oder drei Testzeilen einen kompletten Spaltensatz an und prüfen Sie die Anzeige im Mitgliederdetail. Eine nachträgliche Strukturänderung erfordert wieder einen Neustart der Software.
Wenn ein Wert in mehreren Zeilen gleich ist (z. B. „Lagerort Vereinsheim"), legen Sie dafür eine zweite Tabelle an und verweisen per Spaltentyp Tabellen-Verweis darauf. So müssen Sie den Wert nur einmal pflegen.
Bei Texten, die später ausgewertet werden sollen, immer Auswahl (Vorgabewerte) statt freiem Text wählen — sonst stehen „Hammer", „hammer" und „Hammr" nebeneinander und kein Filter trifft alle.
Häufige Fehler
Wenn Sie die Struktur einer Tabelle ändern (Spalte hinzu, Typ geändert), erscheint die Änderung erst nach Neustart des Hauptprogramms. Solange ist der Reiter im Mitgliederdetail möglicherweise leer oder zeigt veraltete Spalten.
Ohne Pro-Lizenz lässt sich nur eine berechnete Spalte je Tabelle anlegen. Weitere Berechnungen müssen ausgegraut bleiben — der Hinweisdialog beim Anlegen weist darauf hin.
Beim Löschen einer Eigenen Tabelle gehen sämtliche Zeilen unwiederbringlich verloren. Vor dem Löschen empfiehlt sich ein Excel-Export der Tabelle.
Verwandte Themen
- Eigene Felder (Reiter)
- Eigene Tabellen (Übersichts-Seite)
- Maskendesigner
- Optionen → Mitglieder
- Vorlagen für Seriendruck
- Optionale Module – Netxp Verein Pro
Quellen: Wiki — Eigene Tabellen anlegen / ändern / löschen · Webinare „Mitgliederverwaltung – Eigene Tabellen anlegen" (2016-03-08), „Mitgliederverwaltung – Arbeiten mit den Eigenen Tabellen" (2018-10-12), „Netxp Verein Praxis – Getränkeabrechnung" (2021-08-03) und „Kommunikation – Seriendruck und Listendruck aus eigenen Tabellen".