Optionen
Unter den Netxp-Verein-Optionen stellen Sie die Grundeinstellungen ein, die Ihr Verein in den Bereichen Mitglieder, Kommunikation, Finanzdaten und Buchungen benötigt. Außerdem erreichen Sie von hier aus den Backup-Client und den Maskendesigner.
Viele Funktionen im Programm (z. B. die Erweiterte Beitragsabrechnung, die Auswahl der Mitgliedsstatus, eigene Felder und Tabellen, Nummernkreise) werden hier ein- und ausgeschaltet. Wenn Sie ein Feld oder eine Spalte vermissen, lohnt fast immer ein Blick in die Optionen.
Zweck
- Verein-spezifische Einstellungen über alle Module hinweg
- Eigene Felder und Eigene Tabellen einrichten
- Nummernkreise pflegen
- Mitgliedsstatus aktivieren/deaktivieren
- E-Mail-Versand einrichten
- Datensicherung und Maskendesigner aufrufen
Voraussetzungen
- Sie sind als Admin angemeldet.
- Für den Backup-Client und Maskendesigner: Lokale Software-Installation ist nutzbar.
Die wichtigsten Bereiche
Die Optionen sind in mehrere thematische Reiter untergliedert. Diese Übersicht stellt die häufigsten Einsatzfälle dar.
Reiter Verein
- Verein → Erweitert — u. a. Übungsleiterabrechnung gesammelt übertragen, Beitragsverhalten, Vorgaben für DOSB-/LSB-Meldungen.
- Verein → Erweiterte Einstellungen — nicht verwendete Mitgliedsstatus ausblenden (siehe Mitgliederliste — Mitgliedsstatus).
Reiter Mitglieder
- Eigene Felder anlegen, ändern, löschen — Zusatzfelder pro Mitglied, die als Spalten in der Mitgliederliste erscheinen können.
- Eigene Tabellen anlegen, ändern, löschen — mehrere Datensätze pro Mitglied (Schlüsselausgaben, Ausrüstung etc.).
→ Detail auf Mitgliederliste — Eigene Felder vs. Eigene Tabellen
Reiter Kommunikation
- E-Mail-Versand einrichten — globales E-Mail-Konto für alle Benutzer oder pro Benutzer eigene Zugangsdaten (siehe E-Mail-Versand).
- SMS-Versand — Anbindung und Standardabsender.
Reiter Finanzdaten
- Erweiterte Beitragsabrechnung aktivieren — damit erscheinen in der Beitragsdetailsmaske die Felder Einnahmestelle und Projekt (siehe Beiträge).
- DATEV-/Steuer-Einstellungen.
- Vorbelegung von E/A-Stellen.
Reiter Datenschutz
- Aufbewahrungsfristen für gelöschte Daten.
- DSGVO-Standardvorlagen.
Reiter Nummernkreise
- Mitgliedsnummern-Kreis(e) — auch mehrere parallele Kreise möglich (z. B. nach Sparte oder Eintrittsjahr).
- Beleg- und Rechnungsnummernkreise.
So gehen Sie vor
Eine Einstellung ändern
- Öffnen Sie Verwaltung → Optionen.
- Wechseln Sie in den passenden Reiter.
- Ändern Sie die Einstellung.
- Speichern in der Aktionsleiste.
Backup-Client öffnen
In der Aktionsleiste Backup Client klicken. Damit sichern Sie den gesamten Netxp-Datenbestand — Detail unter Wiki / Backup Client sowie Remoteserver-Export (Leitfaden).
Maskendesigner öffnen
Maskendesigner in der Aktionsleiste startet den Editor für eigene Eingabe- und Anzeigemasken. Sie können Felder hinzufügen, entfernen, neue Reiter anlegen, berechnete Felder mit Formeln definieren und mehrere Maskenvarianten anlegen — z. B. eine schlanke Spartenleiter-Maske und eine vollständige Schatzmeister-Maske.
→ Umfassende Anleitung: Maskendesigner mit Schritt-für-Schritt-Workflows, Formelsprache, Berechnete-Felder-als- Beitrag-Workflow und der Liste der anpassbaren Masken.
Komplette Einstellungs-Referenz (Reiter „Erweitert")
Der Reiter Erweitert unter Verwaltung → Optionen → Verein → Erweitert enthält die vereinsweiten technischen Einstellungen. Die Anzeige im Programm erfolgt als Property-Grid — pro Einstellung Name, Wert und Beschreibung.
- Club-Einstellungen (hier dokumentiert): pro Verein einmal, vom Admin gepflegt. im Backend.
- Benutzer-Einstellungen (siehe Benutzerdetails): pro Benutzer einmal — z. B. „Beiträge direkt hinzufügen", „Jahre zurück im Beitragsverlauf".
- Lokale Einstellungen: pro PC einmal — Fenstergrößen, Spaltenbreiten, zuletzt verwendete Werte. Nicht im Property-Grid sichtbar.
Sichtbare Vereinseinstellungen (57)
| Einstellung | Bereich | Beschreibung | Wirkt auf Hilfeseite |
|---|---|---|---|
| Geburtsdatum vor den Dokumentennamen schreiben | Kommunikation | Stellt mitgliedsbezogenen Dokumenten das Geburtsdatum des Mitglieds an den Anfang des Dokumentennamens. | — |
| Vorlagenname und Mitgliedsname in Dokumenten vertauschen | Kommunikation | Vertauscht den Vorlagen und Mitgliedsnamen bei mitgliedsbezogenen Dokumenten. | — |
| Verein verwendet Vorlageneinschränkungen | Kommunikation | — | — |
| Bevorzugte E-Mail-Adresse in den Benutzern | Kommunikation | Dieses EMailfeld wird vorzugsweise verwendet. Es kann auch ein eigenes Feld angegeben werden. | — |
| Bilder inline als E-Mail-Anhang einbetten (CID-verlinkt) | Kommunikation | Ist diese Option aktiviert, werden Bilder als Inline-Anhänge in der E-Mail eingebettet und über eine Content-ID (CID)… | — |
| Prüfwert Netxp Mailservice Kontingent | Kommunikation | Gibt an, auf wieviele Mails das Kontingent des Netxp Mailservice vor dem jeweiligen Mailversand geprüft werden soll. | — |
| Spartenpflicht | Sparten | Legt fest, ob es Pflicht ist, dass Mitglieder mindestens eine Sparte zugeordnet haben müssen. | — |
| Spartenkategoriepflicht | Sparten | Legt fest, ob es bei Spartenzuordnungen Pflicht ist, eine Kategorie anzugeben. | — |
| Zusatzinformationen zu Kontoumsätzen hinzufügen | Finanzdaten | Fügt dem Verwendungszweck des Kontoumsatzes die Informationen aus dem Feld 'Ergänzende Details' und 'Eintragstext' hi… | — |
| Kontodaten für Standardbenutzer / lesenden Zugriff anzeigen | Finanzdaten | Zeigt in den Mitgliederdetails den Reiter 'Kontodaten' auch bei einem Standardbenutzer ohne Mitgliederverwalter an. | — |
| Dialog Folgebuchung anzeigen | Finanzdaten | Die Ansicht 'Finanzdaten' -› 'Spendenquittungen' wird für alle Benutzer ausgeblendet. | — |
| Dialog Spendenquittungen nicht anzeigen | Finanzdaten | Die Ansicht 'Finanzdaten' -› 'Spendenquittungen' wird für alle Benutzer ausgeblendet. | — |
| Dialog Konten nicht anzeigen | Finanzdaten | Die Ansicht 'Buchungen' -› 'Kontoumsätze' wird für alle Benutzer ausgeblendet. | — |
| Dialog Kontoumsätze nicht anzeigen | Finanzdaten | Die Ansicht 'Buchungen' -› 'Kontoumsätze' wird für alle Benutzer ausgeblendet. | — |
| Rückläuferrechnung direkt auf Mahnung setzen | Finanzdaten | Rechnungen, die aus der Rückläuferbehandlung erstellt werden, werden direkt in den Status '1. Mahnung' gesetzt. | — |
| Prüfung auf Rückläufer beim Verbuchen | Finanzdaten | — | — |
| Prüfung auf Sammelposten beim Verbuchen | Finanzdaten | — | — |
| Transaktionscode für Rückläufer | Finanzdaten | — | — |
| Transaktionscode für Sammelposten | Finanzdaten | — | — |
| Transaktionscode für Lastschriften | Finanzdaten | Angabe der möglichen Transaktionscodes, die zur Prüfung auf Lastschriften verwendet werden sollen. | — |
| Zahlungsziel für Rechnungen in Tagen | Finanzdaten | Das Standardzahlungsziehl für Rechnungen in Tagen. | — |
| Kostenstellenmodus für DATEV-Export | Finanzdaten | — | — |
| Festschreibung in DATEV-Export | Finanzdaten | Gibt an, ob der Buchungsstapel des DATEV-Export beim Import des Steuerberaters festgeschrieben werden soll. | — |
| DMS-Kürzel für Belege in DATEV-Export | Finanzdaten | Negative Beiträge (mit vorgestelltem -) werden bei der Abrechnung dem Mitglied überwiesen. | — |
| Negativen Beitrag erlauben. | Finanzdaten | Negative Beiträge (mit vorgestelltem -) werden bei der Abrechnung dem Mitglied überwiesen. | — |
| Mitgliedsnamen beim Verbuchen von Kontoumsätzen verwenden | Finanzdaten | — | — |
| Zahlerauswahl in Buchungspartnerauswahl verbergen | Finanzdaten | Hat keine Auswirkung mehr. Ob eine Zahlerauswahl erscheint, richtet sich danach, ob für das Mitglied etwas zu wählen ist (siehe Buchungspartner und Zahler wählen). | — |
| Buchungspartnerauswahl - Anzahl Tage zurück | Finanzdaten | — | — |
| Buchungspartnerauswahl - maximale Anzahl Kontoumsätze | Finanzdaten | — | — |
| Lieferanten ohne Spartenzuweisung von eingeschränkten Benuztern bearbeitbar | Finanzdaten | — | — |
| Positionsgrenze für Sammelübertragung von Onlinebaning-Aufträgen | Finanzdaten | — | — |
| Paypal Statuscodes ignorieren | Finanzdaten | Angabe der möglichen Statuscodes von Paypal, die nicht als Kontoumsatz angelegt werden: Completed,Canceled,Reversal,D… | — |
| PayPal Zeitraum-Kontoumsätzen (tage) | Finanzdaten | Legt fest, über wie viele Tage hinweg PayPal-Kontoumsätze pro Abfrage geladen werden. Ein größerer Zeitraum reduziert… | — |
| Neue Ansicht zum Verbuchen verwenden | Finanzdaten | Legt fest ob die neue Ansicht zum Verbuchen standardmäßig verwendet wird | — |
| Kassenkonten in Massenbuchung verwenden | Finanzdaten | Aktiviert Kassenkonten für die Massenbuchung um Barzahlungslisten zu erstellen. | — |
| Import Erweiterte (Beta) | Allgemein | Im Importdialog werden Sparten, Ehrungen und Beiträge für das anlegen angezeigt | — |
| Eingeschränkte Spartenbenutzer haben nur Zugriff auf ihre eigenen Ehrungen. | Allgemein | Eingeschränkte Spartenbenutzer dürfen nur ihre eigenen Ehrungen bearbeiten. Wenn ein Benutzer Zugriff auf alle Sparte… | — |
| Mitgliedersuche für eingeschränkte Benutzer nicht anzeigen | Mitglieder | Blendet die Ansicht der zusätzlichen Mitgliedersuche bei Benutzern mit Gruppeneinschränkung und Spartenschatzmeistern… | mitgliederliste |
| Telefonnummer ohne Länderkennung formatieren | Mitglieder | — | kontakte |
| Keine Kontodatenprüfung in den Mitgliederdetails | Mitglieder | Im Reiter 'Kontodaten' der Mitglieder erfolgt keine Prüfung der IBAN / BIC | kontodaten |
| Neuen Kontoinhaber mit Komma setzen | Mitglieder | — | kontodaten, stammdaten |
| Erlaubte Mitgliedsstatus | Mitglieder | Legt fest, welche Mitgliedsstatus bei der Mitgliederberechnung in den Sparten berücksichtigt werden. | optionen, stammdaten |
| Mitgliedsstatus für Mitgliederberechnung in Sparten | Mitglieder | Legt fest, welche Mitgliedsstatus bei der Mitgliederberechnung in den Sparten berücksichtigt werden. | sparten, bestandszahlen |
| Eigene Tabellen über Benutzerrollen freischalten | Mitglieder | — | eigene-tabellen |
| Ehrungsdatum in Spalte Ehrungen anzeigen | Mitglieder | — | ehrungen, mitgliederliste |
| Zusätzliche Mitgliederdaten für eingeschränkte Benutzer | Mitglieder | — | eigene-tabellen |
| Übungsleiterabrechnung gesammelt übertragen | Mitglieder | — | uebungsleiter |
| E-/A-Stellenangabe bei Übungsleiterabrechnung immer Pflicht | Mitglieder | — | uebungsleiter |
| Übungsleiterabrechnung - Postensumme im Verwendungszweck | Mitglieder | — | uebungsleiter |
| Übungsleiterabrechnung - Spartenname im Verwendungszweck | Mitglieder | — | uebungsleiter |
| Übungsleiterabrechnung - Postenbeschreibung im Verwendungszweck | Mitglieder | Bestimmt die Anzahl an Jahren, die im Beitragsverlauf standardmäßig zurück angezeigt wird. | uebungsleiter |
| Listenauswertung auf eingeschränkte Mitglieder beschränken | Mitglieder | Die Listenauswertung zeigt nur noch Einträge für freigegebene Mitglieder an. | listenauswertung |
| Eigener Name für Dienstbuch | Mitglieder | Hier kann ein eigenen Name für die Option Dienstbuch angegeben werden. | dienstbuch, sparten |
| Änderung des Benutzernamens nicht erlauben | Benutzer | Setzt die mindestlänge des Passwortes von 8 auf 10 Zeichen. | — |
| Passwort mindestlänge auf 10 erhöhen | Benutzer | Setzt die mindestlänge des Passwortes von 8 auf 10 Zeichen. | — |
| Passwortänderung sperren | Benutzer | Blendet die Ansicht 'Benutzerdetails' für alle Benutzer aus. | — |
| Beim Aktivieren der erweiterten Einschränkungen Benutzerrolle hinzufügen | Benutzer | — | — |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen (Client) | Benutzer | Verpflichtet alle Benutzer, vor dem Login am Windows-Client eine 2FA einzurichten. | zwei-faktor |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen (VereinOnline / MitgliederOnline) | Benutzer | Verpflichtet die Web-Verwaltung des Vereinsportals zur 2FA. | zwei-faktor |
Versteckte Einstellungen
Manche Einstellungen sind technisch im Code vorhanden, aber bewusst ausgeblendet — sie wirken im Hintergrund oder werden vom Support per Eingabeaufforderung gesetzt. Wenn Sie eines der folgenden Verhaltensweisen brauchen, wenden Sie sich an den Netxp-Support.
Hier dokumentieren wir die versteckten Einstellungen aus Transparenzgründen — sie erscheinen nicht in der GUI. Beispiele:
- „Änderungswerte im Mitglied nicht anzeigen" (Audit-Bereich ausblenden)
- „Bankinformationen in der Mitgliederliste nicht anzeigen" (für reduzierte Sichten)
- „Übungsleiterdialoge nicht anzeigen" (für Vereine ohne Übungsleiter)
- „Erlaubte Mitgliedsstatus" (Liste der aktivierten Status — eigentlich GUI-pflegbar)
- „Mitgliederfelder für Listenauswertung" (Liste der Zusatzfelder)
Finanzdaten-Einstellungen im Detail
Der Bereich Verwaltung → Optionen → Finanzdaten enthält die mit Abstand meisten Einstellungen (45 — davon 44 sichtbar). Sie verteilen sich auf mehrere Sub-Reiter:
| Sub-Reiter | Inhalt | Anzahl |
|---|---|---|
| Allgemein | Kontoumsätze, Dialog-Sichtbarkeit, Buchungsprüfungen | ~22 |
| Buchungen | Folgebuchung, Beitragsbuchung, Export-Verhalten, Belegnummern | ~15 |
| Spendenquittungen | Dialog-Sichtbarkeit | 1 |
| Mahnungen | Rückläufer→Mahnung-Automatik | 1 |
| SEPA | Buchungspartner-Auswahl | 1 |
| Konten | Kontodatensicht für Standardbenutzer | 3 |
| Beiträge | Negative Beiträge erlauben | 1 |
| Rechnungen | Beleg-Archivierung | 1 |
Vereinsweite Finanzdaten-Einstellungen
Die folgenden Einstellungen werden unter Verwaltung → Optionen → Finanzdaten gepflegt — sie wirken auf die jeweiligen Module der Finanzbuchhaltung.
Allgemein (21 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zusatzinformationen zu Kontoumsätzen hinzufügen | Club | Fügt dem Verwendungszweck des Kontoumsatzes die Informationen aus dem Feld 'Ergänzende Details' u… |
| Dialog Kontoumsätze nicht anzeigen | Club | Die Ansicht 'Buchungen' -› 'Kontoumsätze' wird für alle Benutzer ausgeblendet. |
| Prüfung auf Rückläufer beim Verbuchen | Club | — |
| Prüfung auf Sammelposten beim Verbuchen | Club | — |
| Transaktionscode für Rückläufer | Club | — |
| Transaktionscode für Sammelposten | Club | — |
| Transaktionscode für Lastschriften | Club | Angabe der möglichen Transaktionscodes, die zur Prüfung auf Lastschriften verwendet werden sollen. |
| Zahlungsziel für Rechnungen in Tagen | Club | Das Standardzahlungsziehl für Rechnungen in Tagen. |
| Kostenstellenmodus für DATEV-Export | Club | — |
| Festschreibung in DATEV-Export | Club | Gibt an, ob der Buchungsstapel des DATEV-Export beim Import des Steuerberaters festgeschrieben we… |
| DMS-Kürzel für Belege in DATEV-Export | Club | Negative Beiträge (mit vorgestelltem -) werden bei der Abrechnung dem Mitglied überwiesen. |
| Buchungspartnerauswahl - Anzahl Tage zurück | Club | — |
| Buchungspartnerauswahl - maximale Anzahl Kontoumsätze | Club | — |
| Lieferanten ohne Spartenzuweisung von eingeschränkten Benuztern bearbeitbar | Club | — |
| Positionsgrenze für Sammelübertragung von Onlinebaning-Aufträgen | Club | — |
| Paypal Statuscodes ignorieren | Club | Angabe der möglichen Statuscodes von Paypal, die nicht als Kontoumsatz angelegt werden: Completed… |
| PayPal Zeitraum-Kontoumsätzen (tage) | Club | Legt fest, über wie viele Tage hinweg PayPal-Kontoumsätze pro Abfrage geladen werden. Ein größere… |
| Anzahl der Vorschauposten beim Verbuchen | User | — |
| Abfrage 'Zu Bankenübertrag wechseln' in Einzelbuchung anzeigen | User | — |
| Prozessansicht verwenden (Betatest) | User | — |
| Buchungskontrolle: Erweiterte Patternprüfung der Buchungspartner unterbinden | User | Deaktiviert die Ermittlung des Buchungspartners/Mitglied über erweiterte Suchparameter wie z.B. M… |
Beiträge (1 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Negativen Beitrag erlauben. | Club | Negative Beiträge (mit vorgestelltem -) werden bei der Abrechnung dem Mitglied überwiesen. |
Buchungen (15 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dialog Folgebuchung anzeigen | Club | Die Ansicht 'Finanzdaten' -› 'Spendenquittungen' wird für alle Benutzer ausgeblendet. |
| Einzelbuchungen immer als Beitragsbuchung behandeln | User | Rechnungen, die aus der Rückläuferbehandlung erstellt werden, werden direkt in den Status '1. Mah… |
| Buchungsliste als MBList exportieren | User | Das Exportformat der Buchungsliste wird auf eine Postenliste mit zusätzlichen Mitgliedsinformatio… |
| Buchungsliste als Steuerliste exportieren | User | Das Exportformat der Buchungsliste wird auf eine Postenliste mit zusätzlichen Steuerinformationen… |
| Anhakfeld abschließen in Buchungsdetails anzeigen | User | Fügt der Ansicht der Buchungsdetails eine Checkbox hinzu, um den Posten direkt auf abgeschlossen … |
| Mitgliedsnamen beim Verbuchen von Kontoumsätzen verwenden | Club | — |
| Zuordnung von Buchungen massenhaft aufheben | User | — |
| Neue Ansicht zum Verbuchen verwenden | User | Legt fest ob die neue Ansicht zum Verbuchen standardmäßig verwendet wird |
| Neue Ansicht zum Verbuchen verwenden | Club | Legt fest ob die neue Ansicht zum Verbuchen standardmäßig verwendet wird |
| Einzelbuchung Reiter mit Buchungsmustern als Standard öffnen | User | — |
| Anzahl vorheriger und nachfolgender Abrechnungsperioden | User | — |
| Automatischer Buchungsposten | User | Beim Verbuchen automatisch einen neuen Buchungsposten einstellen, wenn kein passender Buchungsvor… |
| Buchungskontrolle: Laden offener Posten unterbinden | User | Deaktiviert das automatische Laden der offenen Posten beim Öffnen der Buchungskontrolle. |
| Buchungskontrolle: Laden automatische Zuweisung unterbinden | User | Deaktiviert die initiale Prüfung der Buchungsmuster beim Öffnen der Buchungskontrolle. |
| Kassenkonten in Massenbuchung verwenden | Club | Aktiviert Kassenkonten für die Massenbuchung um Barzahlungslisten zu erstellen. |
Konten (3 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontodaten für Standardbenutzer / lesenden Zugriff anzeigen | Club | Zeigt in den Mitgliederdetails den Reiter 'Kontodaten' auch bei einem Standardbenutzer ohne Mitgl… |
| Dialog Konten nicht anzeigen | Club | Die Ansicht 'Buchungen' -› 'Kontoumsätze' wird für alle Benutzer ausgeblendet. |
| Darf Kontostand trotz Einschränkung sehen | User | Ermöglicht es den Kontostand der Kontoumsätze trotz Einschränkung auf Konten anzuzeigen. |
Mahnungen (1 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rückläuferrechnung direkt auf Mahnung setzen | Club | Rechnungen, die aus der Rückläuferbehandlung erstellt werden, werden direkt in den Status '1. Mah… |
Rechnungen (1 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechnung immer in Belegarchiv speichern | User | — |
SEPA (1 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zahlerauswahl in Buchungspartnerauswahl verbergen | Club | — |
Spenden (1 Einstellungen)
| Einstellung | Scope | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dialog Spendenquittungen nicht anzeigen | Club | Die Ansicht 'Finanzdaten' -› 'Spendenquittungen' wird für alle Benutzer ausgeblendet. |
Wenn Sie nach einer konkreten Einstellung suchen, geben Sie einen Teil des Namens (z. B. „Folgebuchung") im Suchfeld oben rechts ein — das Property-Grid filtert sofort.
Eigener Name für Dienstbuch
Eine der wichtigsten Einstellungen ist „Eigener Name für Dienstbuch" — sie erlaubt es, die Funktionärsverwaltung vereinsweit umzubenennen (z. B. in „Ämter", „Funktionäre"). Details siehe Sparten → Funktionärsverwaltung.
Mitgliedsstatus aktivieren
Die Einstellung „Erlaubte Mitgliedsstatus" ist eine Liste der für den Verein gültigen Status. Im Code-Hinweis:
„Die Status 'aktiv' und 'ausgetreten' sollten hierbei immer gesetzt sein, um Programmfehler zu vermeiden. Bitte darauf achten, dass keine Mitglieder in einem deaktivierten Status sind, wenn dieser entfernt wird."
Tipps & Hinweise
Änderungen in den Optionen können viele Module beeinflussen. Legen Sie vor und nach gröberen Konfigurationswechseln ein Backup an.
Wenn Ihr Verein nur einen Teil der neun Status-Werte braucht, deaktivieren Sie die übrigen unter Verein → Erweiterte Einstellungen. Dadurch wird das Dropdown übersichtlicher und Fehlauswahlen werden vermieden.
Legen Sie pro Quartal ein bis zwei neue eigene Felder an — großflächige Einführungen ohne Schulung führen oft zu unausgefüllten Feldern in den Mitgliederdaten.
Häufige Fehler
Die Optionen-Maske verlangt nach Änderungen ein explizites Speichern. „Schließen" ohne vorheriges Speichern verwirft die Änderungen.
Ein eigenes Feld wurde angelegt, erscheint aber nicht in der Liste? Über die Spaltenauswahl in der Mitgliederliste das neue Feld einblenden — bei manchen Benutzern muss zusätzlich die Benutzerrolle freigeben.
Verwandte Themen
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Quelle: Wiki — Verwaltung/Optionen · Wiki-Anleitungen Eigene Felder anlegen, Eigene Tabellen anlegen, Backup Client, Maskendesigner.