Datei-Manager (Festplatte): Menü-Referenz

Diese Seite beschreibt alle Menüpunkte des Netxp-Verein-Datei-Managers („Netxp:Verein – WebDavBrowser", auch NetxpVereinFestplatte). Damit greifen Sie auf den Online-Speicher zu: Dateien anzeigen, hoch- und herunterladen, umbenennen, löschen, scannen sowie Bilder in PDF umwandeln.

Zweck

• Schneller Zugriff auf alle Dateien des Online-Speichers
• Ordnerstruktur per Baum links, Dateien rechts in der Liste
• Scanner-Anbindung für papierlose Belegablage
• Bilder serverseitig in PDF umwandeln oder mehrere zu einem PDF zusammenführen
• Papierkorb für versehentlich gelöschte Dateien

Voraussetzungen

• Aktives Modul Online-Speicher.
• Anmeldung mit Vereins-ID#Benutzer und Passwort (bei aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung ein App-Passwort aus den Benutzerdetails).
• Entsprechende Ordner-Berechtigungen (Lesen / Schreiben / Löschen).

Menüleiste

Datei

Menüpunkt	Funktion
Ende	Schließt den Datei-Manager.

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Menüpunkt	Funktion
Vorschaubilder	Schaltet die Miniatur-Vorschau (Thumbnails) für Bilder und PDFs ein/aus. Ohne Vorschau wird die Liste schneller geladen.
Überwachte Ordner anzeigen	Zeigt die lokal überwachten Ordner (automatischer Upload geänderter Dateien).

Importieren

Menüpunkt	Funktion
Scannen	Startet den angeschlossenen Scanner und legt das Ergebnis im aktuellen Ordner ab. Je nach Einstellung als einzelne Bilder oder als ein PDF (Scan-to-PDF).
Scanner-Einstellungen	Konfiguriert Scanner, Auflösung, Dokumentgröße und Scan-to-PDF.
Datei(en) hochladen	Öffnet den Datei-Dialog zum Hochladen einer oder mehrerer Dateien in den aktuellen Ordner.

Einstellungen

Menüpunkt	Funktion
Dateien öffnen	Legt fest, wie Dateitypen geöffnet werden — Office-Dateien lokal im Standardprogramm (mit automatischer Rückspeicherung) bzw. andere Formate als heruntergeladene Kopie zur Ansicht.

Symbolleiste

Schaltfläche	Funktion
Scannen	Wie Importieren → Scannen.
Datei(en) hochladen	Wie Importieren → Datei(en) hochladen.
Öffnen	Öffnet die markierte Datei (entspricht Doppelklick).
Auswählen	Nur im Beleg-Auswahlmodus: übernimmt die markierte(n) Datei(en) als Beleg in den aufrufenden Vorgang.

Filterzeile

Feld	Funktion
Dateiname enthält	Volltextfilter auf den Dateinamen.
Datum von … bis	Schränkt auf einen Änderungs-/Erstellzeitraum ein.
Auswählen	Wendet die gesetzten Filter an.

Kontextmenü der Dateiliste (Rechtsklick auf eine Datei)

Menüpunkt	Funktion
Öffnen	Öffnet die Datei. Office-Dateien im lokalen Programm (mit Rückspeicherung), andere Formate als lokale Kopie zur Ansicht.
Wiederherstellen	Nur im Papierkorb sichtbar: stellt den Eintrag am ursprünglichen Ort wieder her.
Speichern unter	Lädt die Datei herunter und speichert sie an einem selbst gewählten Ort.
In ein PDF konvertieren	Bei genau einer Bilddatei: wandelt das Bild serverseitig in ein PDF um (im selben Ordner).
Zu PDF zusammenführen	Bei mehreren markierten Bildern/PDFs: führt alle Auswahlen zu einem PDF zusammen (Bilder werden Seiten, vorhandene PDFs werden angehängt).
Kopieren	Kopiert die Auswahl in die Zwischenablage.
Einfügen	Fügt zuvor kopierte Dateien in den aktuellen Ordner ein.
Umbenennen	Benennt die markierte Datei um (Bearbeiten direkt in der Liste).
Löschen	Verschiebt die Datei in den Papierkorb.
Eigenschaften	Zeigt Detailinformationen zur Datei (Größe, Datum, Pfad).

Konvertieren vs. Zusammenführen

Der Menüpunkt wechselt automatisch: bei einer markierten Bilddatei heißt er „In ein PDF konvertieren", bei mehreren Markierungen „Zu PDF zusammenführen". Die Reihenfolge der Seiten entspricht der Reihenfolge in der Dateiliste.

Kontextmenü des Ordnerbaums (Rechtsklick auf einen Ordner)

Menüpunkt	Funktion
Neuer Ordner	Legt einen Unterordner im markierten Ordner an.
Umbenennen	Benennt den Ordner um.
Löschen	Verschiebt den Ordner in den Papierkorb.
Überwachten Ordner bearbeiten	Ändert die Einstellungen eines lokal überwachten Ordners (automatischer Upload).
Überwachten Ordner löschen	Entfernt die Überwachung (die lokalen Dateien bleiben erhalten).
Eigenschaften	Zeigt Detailinformationen zum Ordner.

Papierkorb

Gelöschte oder überschriebene Dateien landen für 30 Tage im Papierkorb und können wiederhergestellt werden.

Aktion	Funktion
Öffnen (Doppelklick)	Öffnet eine schreibgeschützte lokale Kopie zur Ansicht. Bearbeiten ist im Papierkorb nicht möglich — dazu erst wiederherstellen.
Wiederherstellen (Rechtsklick)	Legt den Eintrag wieder am ursprünglichen Ort an.
Löschen (im Papierkorb)	Entfernt den Eintrag endgültig.

Originalort sichtbar

Im Papierkorb zeigt die Liste den ursprünglichen Ablageort und den Löschzeitpunkt jedes Eintrags an, damit Sie die richtige Version schnell finden.

Tipps & Hinweise

Mehrere Belege zu einem PDF bündeln

Mehrseitige Belege scannen Sie als Einzelbilder und markieren sie anschließend gemeinsam → Zu PDF zusammenführen erzeugt ein einziges, sauberes PDF-Dokument.

Konvertierung läuft auf dem Server

Das Umwandeln und Zusammenführen erfolgt serverseitig — es muss kein zusätzliches Programm auf dem Arbeitsplatz installiert sein.

Häufige Fehler

Anmeldedialog erscheint trotz korrektem Passwort

Bei aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung wird ein App-Passwort benötigt (siehe Benutzerdetails).

„Datei konnte nicht in ein PDF umgewandelt werden"

Die markierte Datei ist kein gültiges Bild (z. B. eine Mac-Hilfsdatei ._name oder eine beschädigte Datei). Solche Dateien werden übersprungen — die übrigen werden trotzdem verarbeitet.

Datei wird beim Hochladen überschrieben

Eine Datei mit gleichem Namen wird ohne Rückfrage überschrieben. Vor dem Hochladen prüfen, ob bereits eine Version existiert — die alte Version landet aber im Papierkorb.

Verwandte Themen

• Eigene Dateien — Datei-Manager in Netxp Verein
• Online-Speicher — Cloud-Speicher und WebDAV
• Elektronische Belegablage
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Benutzerdetails — App-Passwörter