MitgliederOnline (Modul)
MitgliederOnline ist das Webportal für Vereinsmitglieder: Mitglieder sehen ihre eigenen Daten, ändern Adresse oder Bankverbindung, melden sich für Veranstaltungen an, laden Spendenquittungen herunter und nutzen Vereins-Plugins (Strichliste, Fangbuch, eigene Formulare). Im Code-Inneren heißt das Modul „SelfServicePoint", im Endkunden- Sprachgebrauch „MitgliederOnline" oder „MO".
Was leistet MitgliederOnline?
Aus Sicht eines Vereinsmitglieds:
- Eigene Stammdaten ansehen und ändern (Selbstpflege)
- Spendenquittungen und Beitragsbelege selbst abrufen
- Veranstaltungen ansehen und sich anmelden
- Sparten mit eigenen Sichten (Tennis-Mitglied sieht nur Tennis-Inhalte)
- Eigene Familie mitverwalten (Familien-Oberhaupt-Sicht)
- Übungsleiter-Stunden selbst eintragen
- Vereins-Plugins nutzen (Strichliste, Fangbuch, …)
Aus Sicht des Vereinsadmins:
- Selbstpflege spart Admin-Arbeit — Mitglied ändert Adresse selbst
- Änderungsvorschläge werden geprüft, bevor sie übernommen werden
- Reduzierte Anfragen beim Vorstand wegen Beleg-Anforderung
- Online-Anmeldung zu Veranstaltungen statt Papier-Listen
Detailseiten
Diese Modulseite ist die Übersicht. Für die Workflows und Konfigurationen siehe:
- MitgliederOnline · Verein-Verwaltung — Konfiguration im Hauptprogramm
- MitgliederOnline · Webportal — Was Mitglieder im Browser sehen
Lizenz-Modell
| Position | Bedeutung |
|---|---|
| Basis-Modul „MitgliederOnline" | pauschal pro Verein, Funktionen wie Selbstpflege, Veranstaltungs-Kalender, Beleg-Archiv |
| Plugins | Einzeln zubuchbar — Strichliste, Fangbuch, eigene Formulare |
| Pro-Modul (siehe Netxp Verein Pro) | Wird für erweiterte Gestaltung (Logos, individuelle Login-Seite) benötigt |
Konkrete Preise zeigt die Bestell-Maske unter Verwaltung → Vertrag verwalten.
Funktionsumfang
Im Standard enthalten
Über die Konfiguration im Hauptprogramm steuern Sie, welche Funktionen das Mitglied bekommt:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Stammdaten-Selbstpflege | Mitglied ändert eigene Adresse, Telefon, E-Mail |
| Familien-Selbstpflege | Familienoberhaupt verwaltet auch seine Familienmitglieder |
| Belegarchiv-Zugriff | Mitglied lädt eigene Spendenquittungen, Beitragsbelege |
| Veranstaltungs-Kalender | Mitglied sieht Vereinstermine und meldet sich an |
| Mitglieds-Registrierung | Neumitglieder-Antrag direkt aus dem Portal |
| Mitgliedskarte | Digitale Karte mit Foto und Mitgliedsnummer |
| Eigene Formulare | Verein gestaltet eigene Eingabe-Formulare |
| Veranstaltungs-Anmeldung | Anmeldungen sammeln und in Mitgliederlisten überführen |
Plugins (extra zubuchbar)
| Plugin | Funktion |
|---|---|
| Strichliste | Trinkverbrauch im Vereinsheim digital erfassen |
| Fangbuch | Angelvereine — Fänge eintragen, Statistik |
| Eigene Formulare | Maßgeschneiderte Eingabe-Masken (Übungsleiter-Stunden, Fitness-Tests, Inventur) |
| Übungsleiter-Abrechnung | Trainer:innen tragen Stunden selbst ein |
Setup-Aufwand
| Schritt | Aufwand |
|---|---|
| Modul aktivieren in Vertrag | wenige Klicks |
| Login-Seite gestalten | ca. 30 Min. |
| Stammdaten-Felder freigeben | 1 Std. (mit Tests) |
| E-Mail-Vorlagen anpassen (Welcome, Registrierung) | 1 Std. |
| Erste Mitglieder einladen | 30 Min. |
| Gesamt für Standard-Setup | 3-4 Std. |
Bei komplexeren Konfigurationen (eigene Plugins, mehrsprachig) ist mehr Zeit nötig — siehe auch Einrichtungspakete für Schnellstart-Konfigurationen.
So gehen Sie vor
Modul aktivieren
- Verwaltung → Vertrag verwalten öffnen.
- MitgliederOnline auswählen → Standard-Paket oder Premium.
- „Zahlungspflichtig bestellen" klicken.
- Aktivierung läuft, Login-URL wird angezeigt.
Erste Schritte nach Aktivierung
- Verein → MitgliederOnline → Grundeinstellungen öffnen — siehe Grundeinstellungen.
- Login-Seite und Farbschema einstellen — siehe Anzeige und Design.
- Selbstpflege-Freigaben definieren — siehe Freigaben.
- Erste Web-Zugänge anlegen — siehe Web-Zugänge.
- Einladungs-Mail an Mitglieder verschicken.
Tipps & Hinweise
Vor dem Vereinsweiten Rollout das Portal mit dem Vorstand testen — sie sind technikaffin und können Stolper-Steine schon vor dem Massenversand entdecken.
Statt der Standard-Mail eine persönliche Einladung mit Verein-Logo und Begrüßungstext. Erhöht die Aktivierungs-Quote merklich.
Vor Rollout mit der DSGVO-Erklärung des Vereins abgleichen — die Datenverarbeitung im MitgliederOnline muss dort beschrieben sein.
Häufige Fehler
Mögliche Ursachen:
- Web-Zugang nicht angelegt oder gesperrt.
- E-Mail-Adresse des Mitglieds nicht aktuell.
- Passwort vergessen — Mitglied selbst über „Passwort zurücksetzen" zur Hilfe schicken.
Mögliche Ursachen:
- Verein hat Vorschläge automatisch übernehmen lassen — Hinweis in Freigaben.
- Mitglied hat den Vorschlag abgebrochen ohne zu speichern.
Plugin ist im Vertrag nicht zubuchbar — zusätzlich zu Basis-MO buchen. Siehe Plugins-Übersicht (Verwaltung).
Verwandte Themen
- MitgliederOnline · Verein-Übersicht
- MitgliederOnline · Webportal-Übersicht
- Plugin-Strichliste
- Plugin-Fangbuch
- Plugin-Eigene-Formulare
- Übungsleiter-Abrechnung (Portal)
- Registrierungen + Änderungsvorschläge
- Webzugangslizenz — Unterschied: für Verwalter, nicht für Mitglieder
- Verwaltung → Vertrag verwalten
Quellen: Webinare „MitgliederOnline — Einrichtung und Verwendung der Mitgliederselbstverwaltung" (2023-02-14) und „Kalender-Freigaben" (2023-07).